アルバイト募集情報「一般事務」

一般事務について

【仕事内容】一般事務とはどんなことをするのか？

一般事務の仕事としては、電話対応や書類作成・整理、来客対応、オフィス内の掃除などが挙げられます。

電話や来客対応でお客さんの窓口になることが多いので、会社の信頼を損ねることが無いようにアルバイトと言えども、電話の受け答えや接客、お茶の出し方といった一般的なビジネスマナーを把握しておく必要があります。そういった意味で中高年のアルバイトとしてお勧めです。

また、書類を作成する場合はパソコンを使用するケースがほとんどです。WordやExcelといったOffice系のソフトはある程度使えたほうがいいでしょう。

パソコンの基本操作と資格

一般事務の求人募集を見ると、条件や資格の欄に「パソコンの基本操作ができること」という記載を目にすることがあります。この”パソコンの基本操作”というのは非常に曖昧で会社によっても基準が異なります。事務員にパソコンを使って書類作成を任せる会社もあれば、冒頭でも述べたように雑務中心の会社もあるためです。

一つの目安として、以下のような作業がスムーズに行えればアルバイトとして仕事に就くための最低ラインはクリアしていると思ってよいでしょう。基本的には普段パソコンをあまり利用しない主婦の方でも対応出来る内容です。

• パソコンおよびアプリケーションの起動／終了ができる
• クリック、ダブルクリック、スクロール、ペースト、ドラッグの意味を理解して、その操作が問題なく行える
• 日本語入力／半角英数の切り替えを行ないながら文字入力できる
• ウィンドウの開閉／ウィンドウの最大化・最小化・サイズ変更ができる
• 場所と名前からファイルを探し、開くことができる
• 場所とファイル名を指定して保存ができる、また上書き保存と別名保存の使い分けができる
• 自分で新規フォルダを作り、その中にファイルを保存することができる

必要な資格について

特別な資格を持っていなくても一般事務の仕事に就くことは出来ますが、正確な言葉遣いと電話対応のビジネスマナーは必要でしょう。また、パソコンをある程度使えたほうが仕事を探しやすくなります。必須ではありませんが、MOSなどのオフィス系ソフトの資格を持っていると採用担当者の印象が良くなる場合もあります。

一般事務の特徴

求人は長期での募集がほとんどで、短期募集はまずありません。アルバイトやパートだけでなく、派遣や契約社員としての募集もあります。また、一般企業のみでなく、医療機関や学校（塾や予備校、大学）などでも事務のバイトを募集しています。

時給はそれほど高くありませんが、通常１日の労働時間が6〜8時間程度なので一ヶ月で10万以上稼ぐことが可能です。また、接客やサービスのアルバイトが土日に出勤しなくてはいけないケースが多いのに対して、事務はオフィスでの仕事のため平日のみの出勤のケースがほとんどです。

様々な事務のアルバイト

冒頭でも触れたように、"事務"と呼ばれる仕事には一般事務以外にも様々なものがあります。

営業事務

営業スタッフをサポートすることを主としたお仕事です。営業事務のスタッフがどこまで営業業務を行うのは会社によっても大きく違ってきます。仕事内容としては一般事務とそれほど大きな違いはありません。求人の数はそれほど多くないと言えるでしょう。

経理事務

経理スタッフのことを単に経理事務と呼ぶ場合と、経理業務と事務業務を兼任するスタッフのことを経理事務と呼ぶ場合とがあります。

医療事務

病院や診療所などでの事務の仕事です。窓口対応やレセプト作成などを行います。一般事務に比べると専門性が高く、時給も高めに設定されていることが多いのですが、資格必須での募集が中心となります。求人は、アルバイトよりも派遣が多い傾向にあります。

募集形態　どんなメディアで求人募集を行っているのか？

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